OCR pentru procesarea structurată a contractelor și documentelor
O companie de servicii cu un volum mare de contracte și documente folosește OCR pentru a extrage automat datele importante și a le transforma în informații structurate, ușor de căutat.
Context
O companie de servicii cu un volum mare de contracte și documente, care trebuiau citite, verificate și folosite de mai mulți membri ai echipei.
Problema
Contractele se citeau manual, iar datele importante se extrăgeau tot manual. Informația exista, dar era greu de folosit sistematic, pentru că nu era organizată într-o formă structurată, ușor de căutat.
Intervenția
A fost aplicat OCR pentru citirea automată a contractelor și documentelor și pentru extragerea unor câmpuri importante, alese dinainte. Datele sunt organizate într-un format structurat și devin ușor de căutat.
Datele importante din fiecare contract devin date structurate, pe care echipa le poate căuta și compara.
Rezultatul
Procesarea manuală a contractelor s-a redus, iar datele importante sunt disponibile într-o formă structurată, mai ușor de căutat și de verificat.
Ce s-a schimbat în lucrul de zi cu zi
Conducerea și echipa au acces organizat la informațiile din contracte și depind mai puțin de citirea manuală a fiecărui document.
Vrei ceva asemănător?
Vezi cum soluțiile OCR personalizate și software-ul la comandă pot organiza documentele în afacerea ta. Câmpurile extrase se stabilesc pentru fiecare tip de document și caz de utilizare.